随着信息技术的高速发展，国家对档案保管工作更加重视，《“十四五”全国档案事业发展规划》指出全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，深化档案信息化战略转型。智慧档案库房一体化综合管理系统运用大数据、人工智能、物联网等高新技术，以计算机网络、自动化设备为基础，一体化综合管理平台为中心，无缝集成十防管理系统、 RFID档案管理系统、密集架管理系统、数字孪生系统、机器人自动存取档管理系统。通过一体化综合管理平台对分散、复杂的各类设备和系统进行信息资源共享，实现对各子系统的全局监测、控制和管理，并从“收"、"管"、"存"、“用”四个方面对实体档案进行综合管理，满足有关部门对档案库房防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防污染的“十防"要求，建设技术先进、功能完善的现代化智慧档案库房，达到人防、物防、技防的三防状态。
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